اختيار المشاركين

من المهم دعوة الأشخاص أصحاب الصلة بالمواضيع المزمع طرحها خلال الاجتماعات ومن الممهم أن تشمل قائمة المشاركين أصحاب  القرار

تحديد الأجندة

من الضروري تحديد المواضيع المزمع طرحها قبل الاجتماع ومن الأنسب إرسال أجندة العمل  الخاصة

إلي المشاركين قبل وقت كاف من انعقاده ليتسنى لهم الاستعداد لما سيطرح

تحديد الوقت

غالبا ما يطول اجتماع إلى درجة تضجر المشاركين وتفقدهم الاهتمام بما يدور من نقاش وذلك بسبب الخروج عن السياق أو قيام أحد المشاركين بإطالة الحديث عن المفترض.

اتخاذ القرار

من المهم جدا أن ينتهي الاجتماع إلي نتيجة ما من اتخاذ القرار أو حل مشكلة

المتابعة

علي المشاركين في نهاية الاجتماع تحديد عدد من الأهداف المرجو تحقيقها ووضع مواعيد نهائية لتحقيق هذه الأهداف وتحديد إطار عام لمتابعة ما يتم من اجازات .

منقول