المدرب توني بيتر يستمع الى مشاركات المتدربين

ادارة الإجتماعات للقادة كانت داخل مباني الهيئة العربية للإستثمار و الإنماء الزراعي و التى دعت

 المدرب العالمي توني بيتر ليقدمها للمسؤلين بالهيئة, و قد بدأت الدورة بتاريخ 14-10-2008 و حتى

 16-10-2008 حيث كانت تبدأ فى تمام الساعة 2:30 ظهرا و لمدة 3 ساعات يوميا

كان الحضور من خلفيات ادارية مختلفة و جميعهم يخوض الإجتماعات و يعرف كيف تكون الطريقة

 المتبعة و شاركوا بخبراتهم المختلفة فى الإجتماعات و تجاربهم التى يعتبرها البعض متميزة , بدأ

 المدرب بطرح اسئلة حول الإجتماعات و باستخدام تقنيات التعلم السريع كانت القاعة مسرح ادارة

 اجتماع مصغر فى بداية الدورة .

عقد الإجتماع التجريبي الأول و لم يكن الحضور يعرف عن تقنية الإجتماعات العلمية و إنما بالخبرة كما

 ذكر العديد من الحضور, و كان المدرب يراقب الإجتماع التجريبي و يسجل ملاحظاتة حتى النهاية .

بدأت الدورة و تحدث المدرب فى البدء أن الفكرة من هذة الدورة ليس التعليم و إنما تعريف و اكتساب

 مهارات جديدة لأعمال قديمة معروفة لديهم .

اتفق الجميع على ما ذكره المدرب و بدأ المدرب بتعريف الإجتماع و لماذا الإجتماع و هل نجتمع من

 اجل الإجتماع ؟؟

كان النقاش أن هنالك اجتماعات لا تأتي بنتائج ولا نعرف ما السبب و أوضح المدرب أن أي اجتماع

 يجب أن يكون لديه هدف واضح محدد منذ البداية و قبل أن يتم دعوة الحضور له, و أيضا يجب أن يكون

 الحضور هم المعنيون بهذا الإجتماع و لديهم دور واضح فى مسيرة الإجتماع, ثم قام المدرب بتقسيم

 الإجتماع الى رسمي و غير رسمي و أيضا الى اجتماع صغير و كبير و أوضح الفرق بين كل منهما و

ماهي ايجابيات و سلبيات كل نوع, كما شارك المتدربين بخبراتهم المختلفة و تبين انهم يخوضون تلك

 التقسمات خلال مشوارهم العملي .

ذكر المدرب فى اليوم الثانى أن أي اجتماع لا يفضي بقرارات واضحة لا يسمى اجتماع ناجح ابدا ولا

يعد اجتماع فقط لمجرد وجود حضور و محضر رسمي, و أضاف بأن القرارات يجب أن تكون

 متفق عليها من أغلب الحضور و المهم أن تكون هنالك آلية تنفيذ و متابعة و أشخاص أو لجان مسؤلة

 عن التنفيذ و المتابعة, كما استعرض المدرب العديد من دراسة الحالات فى الشركات العالمية

 المختلة كشركة جنرال اليكتريك .

فى اليوم الثالث قدم المدرب نماذج مختلفة للإتصال داخل الإجتماع موضحاً الطرق الفعالة للإتصال

 داخل الإجتماع والتي توفر الوقت و الجهد و تحسن اتخاذ القرار, كما ترك للمتدربين عمل تمرين مهم فى

الأنماط البشرية و طريقة التعامل مع كل نمط مختلف و كانت عبارة عن ورشة عمل صغيرة قام بها

 المتدربون .

و فى ختام الدورة قام المدرب بطرح اجتماع عام تناول فيه المشاركون كافة تقنيات الدورة و عمل

 استبيان للجميع ليوضح كيف كانت اجتماعاتهم قبل الدورة و ماذا حصدوا من نتائج بعد الدورة, و كان

 الحضور يتابع مع المدرب حيث نصحهم باستخدام هذا الإستبيان لمعرفة مدى فعالية اجتماعاتهم كل

 شهر .

قدم المدرب الشهادات للحضور و شكرهم على المشاركات الفعالة فى هذة الدورة, اختتمت الدورة و

 شكر المدرب ادارة الهيئة متمثلة فى الأستاذ عمار عبد الالة و الأستاذ بشار العاني و الأستاذ نصير

ميسر على المجهود المبذول منهم لإنجاح الدورة ووقوفهم على التجهيزات و حسن الضيافة . ووعد

 المدرب بتقديم المزيد من الدورات و التى ترفع من كفاءة الموظفين بالهيئة .

لقطة تذكارية في الختام