يومان من الفائدة و المتعة قدمها لنا المدرب الاستشاري د. توني بيتر حول إدارة الاجتماعات للقادة يومي 5-6 من أكتوبر و ذلك في  إطار تأهيل وتأطير مكونات محاربة الأمية الإدارية و مهدرات الوقت في المؤسسات من خلال إدارة الاجتماعات من أجل تطوير أدائهم الوظيفي وتعزيز قدراتهم والتي أقيمت بقاعة مركز التدريب و التطوير المهني المستمر بحضور متميز من كافة قطاعات المجتمع .

شملت الدورة تطوير العديد من المهارات لدى الموظفين وذلك في كيفية ترتيب الاجتماعات والتعامل مع جميع الأطراف خلالها، إلى جانب التواصل معهم وأخذ أرائهم وأطروحاتهم، و كتابة محضر الاجتماع كما تضمنت الدورة التعريف بمفهوم الاجتماع، مع تحديد أدوار أعضاء الاجتماعات بما فيها قائد الاجتماع والمنسق والمشاركين قبل وأثناء وبعد الاجتماع وشملت الدورة كذلك التعريف بأنواع الاجتماعات، بما فيها المناقشة العامة وحل المشكلات ومتابعة الأداء والتقييم والعديد من المهارات الأخرى التي أدت إلى إكساب المشاركين المهارات الإدارية المرتبطة بإدارة الاجتماعات داخل المؤسسات والمنظمات الإدارية من خلال التعرف إلى مكونات الاجتماعات، وأهميتها وإجراءات انعقادها داخل المؤسسات ، وأنوعها وخصائصها والعمل على تطوير المهارات اللازمة للاجتماعات الفعالة، وكيفية التعامل مع المشاكل المختلفة للاجتماعات.

وكان هناك حضور ملحوظ للسيدات في الدورة ايماناً بدور المرأة في العمل الإداري حيث أنهن في حاجة كبيرة لمعرفة أسس إدارة الاجتماعات والتعامل خلالها  كي يحققن نتائج جيدة في أعمالهن ، كما أشار المدرب إلى أن الاجتماعات تكلف وقتا وجهدا كبيرا، مضيفاً بالقول إذا لم تتم إدارة الاجتماع بطريقة فعالة فإن أوقات طويلة قد تضيع دون فائدة .

ولتعزيز تلك المفاهيم قام المدرب يتقسم المشاركين الى مجموعات معتبرا كل مجموعة هي شركة إنشاء تجتمع لغرض بناء جسر معلق في الهواء لتمر به  دون أي إخطار أو حوادث , وبدأت الاجتماعات الفعالة في أجواء حماسية  بين الرؤساء و المرؤوسين حول كيفية بناء الجسر و ووضع الخطط و سلمتهم بترلايف كل المواد اللازمة لذلك ليكون منشئهم على ارض الواقع خلال 40 دقيقة ...

ومن خلال تلك التجربة التي أثبتت أن التخطيط في الاجتماع  وتحليل القوى المؤثرة إلى جانب التطرق إلى النقاط الفعالة في الاجتماعات وكيفية التعامل معها لإبرازها واستثمارها بالنجاح له اثر ملحوظ على ارض الواقع ، كما قام المشاركون بأداء الكثير من التمارين الواقعية الغرض منها، يلخص رسالة وأهداف هذه الدورة , وفي ختام الدورة  أكد المدرب على أهمية مثل هذه الدورات في تعزيز المعرفة لدى الموظفين، وإضافة عدد من المعلومات الجديدة التي ستساهم في الارتقاء بالعمل، مشيراً إلى أن العملية التدريبية أصبحت من أساسيات العمل المؤسسي المتميز، وتسهم في رفع قدرات العاملين في مجال الكتابة وتنظيم الاجتماعات .

وإشارات إدارة الدورة بكلمة الختام  ان بترلايف تسعى من خلال برامجها التدريبية إلى مواكبة احتياجات المؤسسات و الأفراد وتطور أوضاعها في كونها عضوًا فاعلاً في المجتمع وتم الاحتفال بهم بتوزيع شهادات الدورة والعضويات على كل الحاضرين .