مجموعة المتدربين المشاركين بعد استلام الشهادات في ختام الدورة 

نظمت مؤخرا بترلايف الخرطوم دورة تدريبية عن مهارات كتابة تقارير لعدد من موظفي القطاع العام و الخاص و الطلاب للاستفادة منها مسقبلاً . وأقيمت الدورة يوم  الأربعاء 12 فبراير  بقاعة مركز التدريب المهني المستمر  واستمرت على مدى يومين قدمتها المدربة / نهى وقيع الله .

واستهدف البرنامج التدريبي صقل مهارات المشاركين في مجال كتابة تقارير العمل وتعزيز الجوانب المتعلقة بسرعة ودقة كتابة التقارير والارتقاء بهذا النشاط من المهمات اليومية فضلاً عن تعريف المشاركين بالأساليب المختلفة لكتابة التقارير وتحسين مهارات المتدربين في إنجاز بعض التكليفات الكتابية الخاصة كما تطرقت مدربة الدورة التدريبية إلى مراجعة مجموعة من التقارير  المختلفة مع المتدربين بغرض التعرف على الأخطاء الموجودة بها والعمل على تصحيحها وتفاديها في المستقبل.

المدربة قبل لحظات من اعلان التقرير الأفضل


مشاركات المتدربين الجماعية في تحسين التقرير

فتعتبر كتابة التقارير أحد الأشكال الخاصة للاتصال الكتابي ، وقد يتصور البعض أنها عملية روتينية لا جدوى منها في تحسين العملية الإدارية ، إلا أنه من الأهمية بمكان معرفة النتائج الكبيرة التي تؤدي إليها هذه العملية والتي تنفي الاعتقاد السابق , كما شملت الدورة  الكثير من المشاركات على منصة التدريب وتقسيم المشاركين الى مجموعات يتم من خلالها كتابة تقرير مشترك وقراءته أمام الحاضرين و إضافة الملاحظات اليومية  من المدربة و المشاركين و تحسين الاداء المستمر حتى كان لنا في اليوم الأخير  أروع التقارير المنظمة  , بفضل المجهود و النصائح المقدمة من مدربة الدورة التي بذلت قصار جهدها في إيصال المعلومات و تمكين المهارات لكل من حضر الدورة  و كان ختام الدورة ممتعا بالاختبار التقيمي للمشاركين بين  ( افعل ولا تفعل ) وتم تقسم اللوحة البيضاء إلى قسمين بين ما يجب فعله في كتابة التقرير و ما يجب تركة و يعتبر من أخطاء كتابة التقرير  وكانت المنافسة حادة بين المجموعات وتم اختيار أفضل تقرير مكتوب , كما عبر المشاركون بعد تكريمهم بشهادات الدورة المعتمدة من بترلايف على مدى الفائدة المتحصل عليها من الدورة  و تعلم من القواعد التي يبغي إتباعها عند كتابة التقارير الإدارية ، والتي جعلت منها وسيلة اتصال فاعلة تؤدي إلى تطوير العمل الإداري وتحسينه فهي وسيلة من وسائل الاتصال الكتابي، فالتقارير ضرورية لتحقيق التنسيق والتعامل بين مختلف أنشطة العمل وتفيد في التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة .