عربي     English
مركز بترلايف للتدريب والتنمية البشرية
مركز بترلايف للتدريب وتنمية الموارد البشرية
صفحتنا على تويتر صفحتنا على الفيسبوك
BetterLife Center For training

تفاصيل الدورة
مفردات دورة إدارة الإجتماعات للقادة - I

رقم الدورة : 200
اسم الدورة :إدارة الإجتماعات للقادة - I
مدة الدورة : يومان/10 ساعات
مقدمة عن الدورة:

تعرضت اجتماعات المجموعات للكثير من الانتقادات بالمقارنة مع جوانب الإدارة الأخرى، ولسوء الحظ، تم الافتراء بدرجة واسعة على هذه الأداة الإدارية، فاجتماعات المجموعات المدارة بطريقة سليمة يمكن أن تحسن جودة اتخاذ القرارات وتزيد كفاءة استخدام وقت المدير، ويتفق المديرون عموماً على أن المشكلة ليست بكثرة اللجان في الإدارة بقدر ما هي إدارة اللجان. أوضحت دراسة رعتها شركة ثري إم أن عدد الاجتماعات والمؤتمرات في الصناعة قد تضاعف تقريباً في العشر سنوات السابقة وأن تكاليفها زادت ثلاثة أمثال تقريباً، تقترح بعض المصادر أن معظم المشروعات تصرف 7% إلى 15% من موازنات شؤون العاملين لديها على اجتماعات، يسهل الإيمان بهذا عندما يدرك الفرد أن اجتماعاً لمدة ساعة يضم 8 أعضاء متوسط أجورهم 60000 دولار يكلف المنشأة حوالي 500 دولار. كما تظهر البحوث أن مقدار الوقت الذي يقضيه المدير في الاجتماعات يزيد طبقاً لمستوى المدير في المنشأة. ربما يقضي مديرو المستوى الأوسط حوالي 30% من وقتهم في اجتماعات، بينما يقضي مديرو المستوى الأعلى ما يقرب من 50% (سييبولد، 1979). وتكون هذه الأرقام ذات دلالة واضحة في ضوء زيادة تكاليف الاجتماعات حيث تزيد أجور المشاركين
أهداف الدورة:

* معرفة أنواع الاجتماعات والتمييز بينها. * معرفة الأدوار والمسؤوليات. * التمييز بين مراحل إدارة الاجتماعات (مشاركين) * تطبيق أشكال اتخاذ القرارات في الاجتماعات * التمييز بين مراحل إدارة الاجتماعات (قيادة الاجتماع) * معرفة واستخدام استراتيجيات التهيؤ للاجتماعات. * تطبيق الدور الاجرائي والدور السلوكي لقائد الاجتماع. * معرفة آداب وأخلاق النقاش والحوار والخلاف في الاجتماعات واللقاءات وغيرها * تجنب الأخطار في ديناميكيات الجماعة * تقييم الاجتماع
مفردات الدورة :

أهمية الاجتماعات، وأخطاء الاجتماعات القاتلة، وعوامل نجاح الاجتماعات

أنواع الاجتماعات: ومنها الاجتماعات الرسمية التقليدية:

-       اجتماعات إعطاء المعلومات للآخرين.

-       اجتماعات طلب المعلومات.

-       الاجتماعات الخاصة بالإقناع.

-       اجتماعات حل المشاكل والتفكير الإبداعي.

-       الاجتماعات الخاصة باتخاذ القرار.

الأدوار و المسؤوليات

-       رئيس الاجتماع.

-       مسؤول ضبط الوقت.

-       المسجل.

-       دور المشاركين.

 

مراحل إدارة الاجتماعات (مشاركين)

ما قبل الاجتماع

أثناء الاجتماع

أشكال اتخاذ القرارات في الاجتماعات

مناقشة المجموعة العادية

العصف الذهني

أسلوب المجموعة الاسمي

ما بعد الاجتماع

 

اليوم الثاني:

مراحل إدارة الاجتماعات (قيادة الاجتماع)

ما قبل الاجتماع

تحديد مسار الاجتماع

اجتماع قبل الاجتماع

فهم المشاركين الآخرين

أثناء الاجتماع

الدور الاجرائي

1.       الحضور في الوقت المحدد

2.       تهيئة المشاركين للاجتماع

3.       تنظيم المناقشة

الدور السلوكي

1.       فهم نماذج الاتصال السائدة بين أعضاء الاجتماع.

2.       الوعي بالدور السلوكي لأعضاء المجموعة.

3.       التعامل مع أنماط الأفراد أثناء الاجتماع.

اقتراحات للاستخدام الفعال للأسئلة

آداب وأخلاق النقاش والحوار والخلاف في الاجتماعات واللقاءات وغيرها

ما بعد الاجتماع

كيفية تجنب الأخطار في ديناميكيات الجماعة

التفكير الجماعي

التسكع الاجتماعي

التحول الجماعي

جدول الأعمال الشخصية

تقييم الاجتماع
ستقام هذه الدورة وفق الجدول التالي :

اسم المدرب تاريخ بدء الدورة المدينة تسجيل
Go Back

الصفحة الرئيسية
من نحن
خدماتنا
عملائنا
اتصال بنا
نشاطات قادمة
اختبارات بترلايف
عروض مجانية للتحميل
دوراتنا
مدربونا
المقالات
الأخبار
بترلايف ستور
فديو بترلايف
صور بترلايف
الدورات القادمة
الجدول التدريبي العام
فروعنا حول العلم
  لندن - بريطانيا  كاليفورنيا - الولايات المتحدة الأمريكية
  الخرطوم - السودان   أبو ظبي - الامارات العربية المتحدة
  دبى - الامارت العربية المتحدة  صعيد مصر
  القاهرة