أهداف الدورة:
معرفة الجوانب الحقيقية لأعمال السكرتارية
التعامل الجيد مع الأجهزة المكتبية وكيفية تشغيلها وصيانتها
الخصائص والصفات (الشخصية، الفنية، الإدارية) للسكرتير الناجح
الأعمال والمهام الأساسية للسكرتارية الناجحة
معرفة أنواع الرسائل
فهم ومعرفة وصياغة الرسالة المكتبية
كيفية جعل الرسالة وسيلة اتصال فعالة
معرفة أجزاء الرسالة الأساسية
معرفة عوامل الرسالة الناجحة
معرفة المبادئ والأسس العلمية في تنظيم المواعيد
فهم رغبات المدير المتعلقة بجدولة المواعيد والمقابلات
جدولة وإعداد مفكرة المواعيد
ترتيب وتنظيم واستقبال الزوار لمقابلة المدير
تنظيم رحلات العمل للمدير
تأدية مهام السكرتير في الاجتماع
أهمية التقارير
معرفة جميع أنواع التقارير
صياغة وتنفيذ التقارير
معرفة الطرق الحديثة في أرشفة الملفات
|