عربي     English
مركز بترلايف للتدريب والتنمية البشرية
مركز بترلايف للتدريب وتنمية الموارد البشرية
صفحتنا على تويتر صفحتنا على الفيسبوك
BetterLife Center For training

تفاصيل الدورة
مفردات دورة المهارات الاحترافية لإدارة المكاتب

رقم الدورة : 320
اسم الدورة :المهارات الاحترافية لإدارة المكاتب
مدة الدورة : 10 أيام /50 ساعة
مقدمة عن الدورة:

أصبحت السكرتارية وإدارة المكاتب جزء مهم وفعال في كل شركة ومؤسسة، إذ لا يمكن الاستغناء عنها وفيها اختلفت الأدوار التي تقوم بها السكرتارية بالنسبة لموقعها وكطبيعة عمل المؤسسة التي يعمل فيها.

لا يفترض أن تكون السكرتارية الحالية والمهيأة للعمل في أية مؤسسة تفتقر إلى أدنى مقومات المهارة الإدارية التي تتيح لها المرونة في التكيف مع المهارات التي تتطلبها بعض المؤسسات بحسب طبيعة عملها.

أهداف الدورة:

معرفة الجوانب الحقيقية لأعمال السكرتارية

التعامل الجيد مع الأجهزة المكتبية وكيفية تشغيلها وصيانتها

الخصائص والصفات (الشخصية، الفنية، الإدارية) للسكرتير الناجح

الأعمال والمهام الأساسية للسكرتارية الناجحة

معرفة أنواع الرسائل

فهم ومعرفة وصياغة الرسالة المكتبية

كيفية جعل الرسالة وسيلة اتصال فعالة

معرفة أجزاء الرسالة الأساسية

معرفة عوامل الرسالة الناجحة

معرفة المبادئ والأسس العلمية في تنظيم المواعيد

فهم رغبات المدير المتعلقة بجدولة المواعيد والمقابلات

جدولة وإعداد مفكرة المواعيد

ترتيب وتنظيم واستقبال الزوار لمقابلة المدير

تنظيم رحلات العمل للمدير

تأدية مهام السكرتير في الاجتماع

أهمية التقارير

معرفة جميع أنواع التقارير

صياغة وتنفيذ التقارير

معرفة الطرق الحديثة في أرشفة الملفات

مفردات الدورة :

البيئة المكتبية: الإدراك المهني - المهام الروتينية والنمطية - مفهوم السكرتارية - مكتب السكرتير - العوامل الصحية للمكتب - أدوات المكتب - الأثاث والأجهزة - صفات ومهام السكرتير الفعال - أنواع وظائف السكرتارية

 

المراسلات التجارية: الرسالة وسيلة اتصال فعالة -  فوائد واهداف المراسلات - المثيرات المناسبة للاستجابة -  تحديد موضوع الرسالة وتقسيم الأفكار - أجزاء الرسالة ( الرئيسية /  الثانوية) - مقومات نجاح الرسالة -  نماذج المراسلات التجارية

 

إعداد التقارير: مفهوم التقرير - أهداف التقارير - أنواع التقارير - خطة كتابة التقرير - مراحل كتابة التقرير - محددات التقرير الناجح

 

تنظيم المواعيد والاستقبالات: المبادئ والأسس - ترتيب المقابلات للمدير - إعداد بطاقة المواعيد - جدولة المواعيد - إلغاء المواعيد - استقبال الزوار - تنظيم استقبالات المدير

 

تحضير الاجتماعات: مفهوم الاجتماعات - دور السكرتير في الاجتماع  (قبل، أثناء، بعد الاجتماع) - محضر الاجتماع - كتابة محضر الاجتماع

 

فهرسة وأرشفة المستندات: أهداف حفظ الملفات -  قواعد وأسس التصنيف الموضوعي - كيف يتم التصنيف عملياً - التصنيف التطبيقي - علاقة التصنيف بالفهرسة - اختيار أساس التصنيف - التفريع - أسس التصنيف - أهمية الترقيم - معالجة  البريد (الوارد / الصادر)

 

إعداد السيرة الذاتية واجتياز المقابلات الوظيفية: ما هي السيرة الذاتية - أنواع السيرة الذاتية - كيف تعد السيرة الذاتية - صفات السيرة الذاتية الناجحة - طرق كتابة السيرة الذاتية - الخطاب التمهيدي - التعرف على المقابلة الشخصية - أنواع المقابلات الشخصية - كيف تعد للمقابلة الشخصية - الرد على أسئلة المقابلات الشخصية - أسرار المقابلات الشخصية - اكتشف قدراتك أثناء المقابلة

ستقام هذه الدورة وفق الجدول التالي :

اسم المدرب تاريخ بدء الدورة المدينة تسجيل
Go Back

الصفحة الرئيسية
من نحن
خدماتنا
عملائنا
اتصال بنا
نشاطات قادمة
اختبارات بترلايف
عروض مجانية للتحميل
دوراتنا
مدربونا
المقالات
الأخبار
بترلايف ستور
فديو بترلايف
صور بترلايف
الدورات القادمة
الجدول التدريبي العام
فروعنا حول العلم
  لندن - بريطانيا  كاليفورنيا - الولايات المتحدة الأمريكية
  الخرطوم - السودان   أبو ظبي - الامارات العربية المتحدة
  دبى - الامارت العربية المتحدة  صعيد مصر
  القاهرة